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清晨,日出东方,云蒸霞蔚,阳光铺洒下来,万物都镶上了一层金边。
尹杰神清气爽地端着清晨的第一杯咖啡,和Christina,以及Flora一起走进会议室。
她今天决定召开这个团队内部项目总结会,把南京会议的每一项工作都从头梳理一遍,总结经验吸取教训。
她把这称之为“复盘”
。
“复盘”
这个词,最早来源于围棋。
一局过后,把对弈双方的每一步棋依次重摆,借以分析对方的棋路和自己的应对得失,此即“复盘”
。
以联想为代表的很多大型企业已经把“复盘”
应用到了公司的日常工作管理当中。
传说中,就是依靠复盘的威力,联想安全度过了企业发展过程中的各个沟坎,比如当时应对戴尔和惠普的挑战,收购IBM个人电脑事业部,联想国际化战略的制定和实施等。
复盘已经被确定为联想的三大方法理论中最重要的一个理论。
好处如此明显,那为什么不把“复盘”
当作普适方法理论,从而所有公司都采用这一手段呢?尹杰理解这和企业带头人的管理观念有关,有的领导者对进行复盘投入的时间成本比较介意,认为这一活动带来的产出增效并不明显,从而更愿意投入更多时间在市场营销活动之中;还有的企业则是有自己独特的团队实战培训方式,认为“复盘”
的实际意义并不突出。
......
尹杰很喜欢复盘。
在政府机构工作的时候她就特别喜欢这一方法,每每在项目结束以后复盘,在季度工作汇报前时候复盘,在年度工作报告前前也要求自己并部门员工复盘。
她认为这是一件可以用来整理思路、积累经验的极其有效的工具,用以对单一类别项目,例如南京会议,进行经验总结则尤其高效。
每一项目完成后回头再看,俗称“上帝视角”
,和过关打怪时见招拆招绝对不一样。
用上帝视角来观察活动过程,什么地方有潜在风险,什么地方有绝对风险,什么举措会引发连环反应,如何安排有可能完美规避风险,...而且,哪些情况是事先计划中没有预料到,这些情况是否具有普遍性,抑或是偶然发生,没能事先预料到是客观原因还是主观原因,是工作流程问题还是思路问题,需要如何调整......,最后总结经验教训,积累沉淀,调整形成同类项目操作规范。
其次,她觉得事后复盘对于团队学习和增强团员协作能力特别重要。
脱离自身得失,用上帝视角审视项目执行过程,把实践之后得到的经验,放到已经发生过的项目中演练,逐一分析每一项失误的原因,纠偏自己的工作习惯乃至心态,对团队成员的个人发展意义重大。
通过这一过程,团员们对于自己的同伴的工作习惯也更加了解,对于团队的整体配合而言也非常之重要。
南京会议的De-briefing会议至今已有了两天休息沉淀的时间,现在复盘正是时候。
尹杰把会前制定的工作流程图投影到屏幕上。
依照项目准备和实施的流程安排,逐项追溯。
三人逐一介绍自己负责部分的实施情况,与计划中提出的工作目标进行比对,提出实施过程中的要点和遇到的难点,分析问题原因和应对方式,其他两人则进行客观评估并提出建议,讨论替代工作方案的可行性和经济性。
尹杰给予总结,并引导推导项目执行规范,逐一讨论各环节后形成操作文档。
整整一个上午,会议室里讨论得热火朝天。
最后,尹杰夹着手里的马克笔敲了敲桌子,郑重地对大家说:
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